Basuppgifter

  • Företagsuppgifter
  • Personuppgifter
  • Aktiebok / Medlemsförteckning
  • Pärmregister
  • Uppdragsavtal

Företagsuppgifter

Basuppgifter

Under fliken basuppgifter fyller du i uppgifter om företaget. Kom ihåg att säte är obligatoriskt att ange.

Här redigerar du även intervallet av räkenskapsår. Om man påbörjar ett nytt bokslut/årsredovisning och gör en SIE-import följer endast innevarande och föregående år med. Om du däremot öppnar från föregående år och tidigare har redigerat intervallet av räkenskapsår så sparas de uppgifterna.

För att lägga till bolagets första räkenskapsår eller redigera ett år klickar du på knappen Intervall räkenskapsår. Då får du upp en dialog som visar vilka år som är registrerade. Om du ställer markören på ett av åren kan du manuellt ändra datumen. För att lägga till bolagets första räkenskapsår klickar du på knappen Intervall. När du anger det första året läggs resterande år upp automatiskt.

Antalet räkenskapsår påverkar många delar av programmet och det är därför viktigt att ange bolagets första räkenskapsår. Det krävs:

  • För att kunna registrera inköpta anläggningstillgångar som är mer än två år gamla.
  • För att räkenskapsåren ska hämtas automatiskt till flerårsöversikten.

Om du ska skicka in en årsredovisning digitalt (AB) är det viktigt att ange företagets första räkenskapsår. Bolagsverket kan inte läsa in uppgifter som avser räkenskapsår utanför det angivna intervallet.

Programnyckel

Om du använder BL Byråstöd ska en programnyckel läggas till för att programmet ska kunna kommunicera med byråstödet. Ett enkelt sätt att få in programnyckeln är att öppna klienten en gång från BL Byråstöd. Man kan också kopiera programnyckeln manuellt i byråstödet och lägga in i BL Bokslut. Du hittar den på klientkortet och under fliken Molntjänster. För varje kund finns en unik programnyckel.

Status

Om man inte använder BL Byråstöd kan man fylla i statusen på bokslutet/årsredovisningen här. I fälten kan man fylla i aktuella datum.

Om du däremot använder BL Byråstöd bör du använda byråstödsknappen i verktygsfältet för att ändra status på arbetet, förutsatt att en programnyckel är inlagd. Genom att göra detta ändras statusen i byråstödet direkt eftersom programmen kommunicerar med varandra.

Övrigt

Under fliken övrigt kan du ange en signatur för bilagor och se vilken ingång och uppställningsform som är vald. Du kan även skriva in antal aktier och ett kvotvärde vid registrering av ett aktiebolag.

Personuppgifter

Här lägger du till de personer som är förknippade med företaget. Du talar också om vilken funktion de har samt vart de ska skriva under på årsredovisningen. Uppgifterna som fylls i här hämtas automatiskt till andra delar i programmet.

I funktionspanelen till höger finns tre knappar som du kan använda:

  • Ny: Lägg till en ny person
  • Ta bort: Ta bort en tillagd person
  • Skriv ut: För att skriva ut en förteckning över de registrerade personerna

Lägg till en ny person samt redigera redan tillagda personer

För att lägga till en person klickar du på knappen ny och fyller sedan i uppgifterna. I takt med att du lägger till personer syns deras namn i listan ovanför arbetsytan. För att redigera uppgifter om en tillagd person dubbelklickar du på namnet i listan.

Om du ska skicka in en årsredovisning digitalt (AB) är det viktigt att du uppger en korrekt e-postadress för den person som ska skriva under fastställelseintyget.

Aktier

Du kan registrera antal A/B-aktier, antal röster och anskaffningsdatum för varje aktieägare. Om du fyller i uppgifterna här kan du använda funktionsknappen hämta i aktieboken för att föra över uppgifterna dit och undvika dubbelarbete.

Underskrift

Under denna rubrik väljer du via kryssrutorna vad personen ska skriva under. Se till att du är inne på rätt person genom att dubbelklicka på dennes namn. Om du ska skicka in en årsredovisning digitalt (AB) kan endast en person skriva under fastställelseintyget, antingen en styrelseledamot eller verkställande direktör.

Ort och datum för underskrifterna styrs från funktionen ”Ort & datum” som du hittar om du klickar på fliken årsredovisning i programmet. För att läsa mer om det, klicka här»

Revisor

Om företaget har en revisor kan du uppge om det är ett personval eller ett byråval. Under alternativet personval finns ett fritextfält där en egen benämning kan anges, exempelvis lekmannarevisor. Under alternativet byråval väljs en huvudansvarig revisor.

Redovisningskonsult

Här kan du ange om en redovisningskonsult är auktoriserad och i så fall vilken branschorganisation personen är medlem i, antingen Srf eller FAR. Det finns även ett fritextfält där du kan skriva en egen text.

Titel

Det första alternativet ”Skriv ut nedanstående funktion” används för att skriva ut en persons funktion vid en underskrift, exempelvis VD eller styrelseordförande.

Resterande alternativ under rubriken anger vilken titel en person har i företaget. Du kan även ange en egen titel i fritextfältet.

Om en person är en verklig huvudman ska man kryssa i ”Verklig huvudman” som finns under titlarna. En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar en juridisk person. Det kan också vara den eller de personer som tjänar på att någon annan agerar åt dem.

Styrelse

Via kryssrutorna anger du vem som är ordförande, ledamot eller suppleant i styrelsen.

Om företaget har utsett en delgivningsmottagare kryssar du i ”Delgivningsbar person”. En sådan person har rätt att ta emot delgivning för företagets räkning.

Årsstämma

Under rubriken årsstämma markerar du vilka som är närvarande vid årsstämman samt vilken funktion de har. För att sortera om personerna i listan och därmed i vilken ordning de skriver under på årsstämmoprotokollet klickar du på ett namn och drar det till önskad plats.

Om en person har två funktioner på stämman som är ikryssade, exempelvis både ordförande och protokollförare, visas ett alternativ för gemensam underskrift. Om man kryssar i det alternativet så skrivs namnet ut endast en gång vid underskrifterna på årsstämmoprotokollet, men med båda funktionerna.

Om en aktieägare är en juridisk person krävs det en fysisk person som företrädare på stämman som äger rätt att rösta för den juridiska personens aktier. Som namn på aktieägaren kan man då skriva: ”Bolaget AB genom Erik Eriksson”. Kryssa sedan i ”Annan närvarande” under rubriken årsstämma.

Är en person både protokollförare och ställföreträdare för ett bolag på stämman?

I personuppgifterna lägger man då till personens namn två gånger. En som den fysiska personen och en som företrädare för den juridiska personen.

Aktiebok/Medlemsförteckning

Här utformar du din aktiebok/medlemsförteckning. Du kan antingen välja att hämta (funktionsknappen Hämta) information från personuppgifterna eller registrera personerna en och en.

För att registrera en ny ägare klickar du på knappen Ny i Funktionspanelen. Varje person presenteras ovanför arbetsytan och det är också där du väljer person att redigera.
Om du lagt upp en person (utan att hämta från personregistret) måste du tala om hur många aktier/andelar denne har och du använder då funktionsknappen Köp/Sälj.
Således använder du den knappen även när du vill registrera en försäljning genom att markera den post det handlar om i listan längst ned. Om det bara gäller delar av den posten så ändrar du antalet i den efterföljande dialogen.

Observera att om du registrerar en försäljning så måste du registrera motsvarande köp för att få det totala antalet andelar att stämma.

De olika rapporterna når du under Funktionsknappen Rapporter.

Pärmregister

Här har du möjlighet att redigera text och skriva ut ett pärmregister till din standardskrivare anpassat för 31 st. flikar.

Uppdragsavtal

Ger dig stöd för att använda uppdragsbrev och tjänstespecifikation.