Funktionsknappar

I programmet finns en funktionspanel som visas uppe till höger på skärmen. Beroende på vilken arbetsyta du har framme visas ett antal olika funktionsknappar i funktionspanelen.

bild på funktionsknapparna i kontoplan

Om din arbetsyta istället är ett flygande fönster som du kan dra och släppa med hjälp av vänster musknapp visas dina funktionsknappar som en blå list längst upp på din arbetsyta.

bild på funktionsknapparna i notlisten

Funktionsknappar med förklaring

Avrunda till heltal: Om ett belopp har decimaler kan man välja att avrunda till heltal.

Belopp i Tkr: Används för att ange samtliga belopp i tusentals kronor.

Bilagevy: Om du står på arbetsytan ”Balans & Resultat” kan du välja bilagevy för att se vilka bilagenummer och eventuell differens som är knutna till respektive konto.

Byt mall: I mallen för balans- och resultatrapporten eller för årsredovisningen visas denna knapp. Här kan du välja att importera en befintlig mall från en annan bokslutsfil eller byta tillbaka till basmallen för att återställa en redigerad mall.

Byt tecken (+/-): Ändrar samtliga tecken i en bokslutsbilaga eller not från minus saldo till plus och tvärtom.

Flytta upp och Flytta ner: När du arbetar med dina redovisningsprinciper kan du ändra ordningen på dem med hjälp av dessa knappar.

Gå till: Om en bilaga i bilagehanteraren eller en not i nothanteraren är markerad kan du klicka på denna funktionsknapp för att öppna arbetsytan för den. Du kan även dubbelklicka på bilagan eller noten för samma funktion.

Hämta: Hämtar uppgifter från andra delar av programmet, exempelvis kan personuppgifter hämtas till aktieboken.

Hämta IB: Hämtar värden för ingående balans i bilaga 2080B ”Eget kapital aktiebolag”.

Hämta transp: Om du har skapat flera sidor av samma bilaga och har angett samma kontonummer i dem kan du använda knappen ”Hämta transportsumma”. Då hämtas beloppen från den föregående sidan och man kan på så vis få en totalsummering på sista sidan.

Import redovisning: Knappen visas om man har importerat sina transaktioner via SIE-fil. På vissa bilagor kan man då importera samtliga poster för valt konto eller delar av den genom att bocka i post för post, exempelvis obetalda fakturor till bilaga 1510.

Infoga: Används för att infoga en exempelvis ny tillgång i anläggningsregistret mellan två befintliga tillgångar i listan.

Infoga f.översikten: Infogar alternativt tar bort flerårsöversikten i förvaltningsberättelsen.

Infoga makro: Beroende på vilken arbetsyta som visas finns det ett antal olika makron som kan infogas på ett dokument. Vid redigering av årsstämmoprotokollet går det till exempel att infoga ett räkenskapsår eller namn på en auktoriserad revisor. Uppgifterna på valda makron hämtas från basuppgifter och de belopp som finns inmatat i programmet. Om ett makro är infogat syns det genom att texten inleds och avslutas med hakar, till exempel [FÖRETAGSNAMN] eller [DATUM_ÅRSSTÄMMOPROTOKOLL].

Infoga rad: Infogar en till rad och gör att du till exempel kan lägga till ett konto.

Infoga Resultatdispositionen: Infogar alternativt tar bort resultatdispositionen i förvaltningsberättelsen.

Inmatning: Visas när du står på fliken kassaflödesanalys och leder till dialogen för inmatning av belopp.

Inställningar: Ger dig möjlighet att göra vissa inställningar på arbetsytan/dokumentet som visas på skärmen. Olika val gäller beroende på var du är i programmet. Om du exempelvis är i årsredovisningen visas inställningar för det dokumentet.

Kontera resultat: Programmet skapar en bokslutsverifikation med kontering av årets resultat.

Kontering: Knappen förekommer ofta på bokslutsbilagorna och leder dig till en guide som hjälper dig att utifrån bokslutsbilagan skapa ett bokslutsverifikat.

Kontroll: Till samtliga bilagor har du möjlighet att skapa en kontrollbilaga och de kan användas för att dokumentera vilken typ av kontroll och avstämning som har utförts.

Koppla loss: Denna funktionsknapp visas när du befinner dig i bilagehanteraren och av någon anledning vill koppla loss en bilaga. Då kommer bilagan inte att hämta värden automatiskt från de andra kopplade bilagorna. Du kan också välja att koppla loss en kopplad not med denna funktionsknapp, då visas den när du befinner dig i nothanteraren.

Koppla not: Syns på arbetsytan för en not och ger dig ett alternativ till bilagehanterarens sätt att koppla noter (klicka och dra). Du klickar på knappen och väljer den post du vill koppla till.

Köp/sälj: Här genomför du ägarbyte, registrerar innehav av aktier samt registrerar köp och försäljning av aktier.

Lås upp: Knappen låser upp kolumnerna på arbetsytan ”Kontoplan/Saldoregistrering” för att du ska kunna ändra belopp i en inläst SIE-fil eller manuellt registrera ett eller flera kontosaldon. När du låst upp fälten ändrar knappen namn till ”Lås kolumner”.

Lås årsredovisning: Låser årsredovisningen så att det inte går att göra några oavsiktliga ändringar. Kan användas när årsredovisningen är klar.

Lägg till: Lägger till en ny ruta för att fylla i ytterligare en redovisningsprincip.

Lägg till tabell: I verksamhetsbeskrivningen kan en tabell läggas till som till viss del går att anpassa.

Lägg till konton/Ta bort konton/Kopiera konton: Används främst på arbetsytan ”Kontoplan/Saldoregistrering” för att hantera konton.

Lägg till text: Knappen finns i avsnittet verksamhet i förvaltningsberättelsen och lägger till ett nytt textstycke med en egen rubrik.

Makulera: Finns på arbetsytan för bokslutsverifikationer. Makulerar ett verifikat dvs. verifikatet ligger kvar med löpnumret men konteringen raderas.

Markera: Denna funktionsknapp visas när du befinner dig i bilagehanteraren och vill markera dina bilagor som; Klar, Ej klar, Utskrift och Ej utskrift. Den visas även i nothanteraren där du kan välja att markera noter som Klar eller Ej klar.

Normalvy: Om du står på arbetsytan ”Balans & Resultat” med normalvy visas innevarande och föregående års saldon.

Ny/Skapa ny: Används för att lägga till en ny person, verifikat, anläggningstillgång etc. När man använder knappen i en bokslutsbilaga skapas en ny bilaga av samma variant om du till exempel behöver fler inmatningsfält.

Per aktie: När styrelsens yttrande visas på egen sida har du möjlighet att ange utdelning per aktie i kr.

Rapporter: Genererar olika rapporter beroende på var du är i programmet.

Räkenskapsår: Ger dig möjlighet att skapa eller redigera intervall av räkenskapsår. Tillämpas främst i anläggningsregistret där du behöver ett intervall av räkenskapsår som omfattar alla år där inventarier ska registreras. För att lägga till ett år, välj knappen ”Intervall”. För att redigera ett år, markera det aktuella räkenskapsåret och ändra.

Skapa bilagor: Skapar bokslutsbilagor utifrån vad som är registrerat i anläggningsregistret.

Skapa från AR: Visas när du står på någon av bokslutsbilagorna som rör bolagets tillgångar. Använd knappen för att skapa bilagan automatiskt utifrån anläggningsregistret.

Skriv ut: Skriver ut den aktuella sidan eller hela dokumentet beroende på vad man väljer. Det går ofta att välja utskrift till PDF.

Sortera: Knappen visas när man står i bilagehanteraren och gör att man kan välja hur bilagorna ska sorteras. Du kan välja att sortera via bilagenummer, via namn eller en egen sortering.

SRU: Alla konton i Baskontoplanen är knutna till en SRU-kod, som bland annat används för att föra över uppgifter från redovisningen till räkenskapsschemat i inkomstdeklarationen. När du är står på arbetsytan ”Kontoplan/Saldoregistrering” kan du trycka på knappen SRU och välja alternativet ”Visa/Dölj SRU förslag”. Då visas två utgråade kolumner med förslag för SRU 1 och SRU 2 till respektive konto. SRU 2 gäller konton för skattemässiga justeringar. Om du vill uppdatera dina befintliga SRU-koder med någon/alla föreslagna koder så trycker du på funktionskappen ”Uppdatera Rad” eller ”Uppdatera alla”.

Summering: Denna knapp används bara på bilaga 1590 och ger möjlighet till summering av de två sista kolumnerna, 6 och 7.

Ta bort: Används för att ta bort exempelvis en bilaga, en person, ett verifikat etc.

Till verifikat: Tar dig till arbetsytan för bokslutsverifikationer där du kan skapa nya, ta bort befintliga etc.

Uppdatera/Uppdatera ej värden: Slår på eller av automatisk hämtning av kontosaldon till den aktuella bokslutsbilagan som du befinner dig i.

Uppdatera rad/Uppdatera alla: Uppdaterar markerad rad eller samtliga rader med föreslagen SRU kod.

Uppdatera värden (flerårsöversikt): I flerårsöversikten finns valmöjligheten att uppdatera värden automatisk till nyckeltalen och det gör man genom att bocka i eller ur denna ruta.

Utbetalningsdag: När styrelsens yttrande om vinstutdelning ligger på en egen sida så finns det två val för att ange utbetalningsdag. Antingen skriver man själv in en tidpunkt eller så infogas texten ”Styrelsen bemyndigas att besluta tidpunkt då utbetalning ska ske”.

Utskriftsformat: Ger vissa möjligheter att anpassa hur en not skrivs ut i årsredovisningen.

Visa/dölj: Visar eller döljer till exempel kolumnrubriker beroende var i programmet du befinner dig.

Välj bort revisor: Knappen visas i redigerarläget för årsstämmoprotokollet. Om bolaget väljer att inte ha revisor kan man använda denna knapp för att lägga till en text om beslutet i paragraf 10.

Välj konton: När man trycker på knappen ”Välj konton” får man upp sin kontoplan med tillhörande saldon. Om man ställer markören i ett fält kan man välja de konto/konton som man vill hämta ett belopp från genom att dubbelklicka på det. Innan man stänger rutan med kontoplanen så visas alla valda kontonummer i beloppsfälten och när man stänger rutan visas beloppen som är hämtade.

Återställ: Återställer och uppdaterar det aktuella dokumentet. Det som försvinner är ändringar som är gjorda direkt i dokumentet, till exempel sidbryt. Varken textinnehåll eller belopp tas bort.

Återställ konto: Återställer ett flyttat eller delat kontosaldo i ”Balans & Resultat” till sitt ursprungsläge. Om ett konto är flyttat eller delat visas det genom att raden för kontot är blått.